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華睿外貿(mào)ERP系統(tǒng)模塊介紹


序號
 系統(tǒng)名稱
 功能簡述
 
1
 基礎(chǔ)模塊
 部門、員工、區(qū)域、計量單位、倉庫等基本數(shù)據(jù)的設(shè)置
 
2
 樣品模塊
 樣品分類：根據(jù)企業(yè)需求對樣品進(jìn)行類別劃分。


樣品檔案：樣品編號、樣品描述、包裝要求、圖片、價格、貨源供應(yīng)商等信息。


樣品收發(fā)：樣品間存放以及人員借出、歸還業(yè)務(wù)管理。


樣品寄出：客戶確認(rèn)樣寄出登記、快遞費(fèi)用、寄樣清單、樣品確認(rèn)等。
 
3
 采購模塊
 供應(yīng)商檔案：供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡碼、電話、地址、網(wǎng)址等信息。


詢價管理：詢價單、采購詢價歷史。


貨源管理：供應(yīng)商提供產(chǎn)品信息，包括報價效期、價格、圖片。


采購訂單：對銷售訂單產(chǎn)品或低值易耗品的采購訂單，可由銷售訂單生成或手工維護(hù)。


訂單明細(xì)單：與采購訂單配套使用，明確標(biāo)注每款產(chǎn)品的生產(chǎn)要求、圖片等信息，方便加工廠或車間生產(chǎn)。
 
4
 庫存模塊
 收貨：對供應(yīng)商所送貨物進(jìn)行暫收。


入庫：對采購入庫、委外入庫、一般入庫的入庫管理。


出庫：對銷售出貨，生產(chǎn)領(lǐng)用、委外發(fā)料、一般出庫的出庫管理。


調(diào)拔：對訂單之間，倉庫之間的調(diào)拔管理。


盤點(diǎn)：全面，快速的盤點(diǎn)機(jī)制。


月結(jié)：對倉庫進(jìn)行月結(jié)。


品檢：對于暫收入庫的物料按需進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)登記。


庫存成本：根據(jù)物料入庫價格，按批次或物料編號進(jìn)行移動加權(quán)成本計算，統(tǒng)計庫存成本金額。
 
5
 銷售模塊
 客戶檔案：客戶編號、客戶名稱、客戶簡碼、電話、地址、網(wǎng)址等信息。


業(yè)務(wù)分配：根據(jù)業(yè)務(wù)劃分分配客戶到對應(yīng)的業(yè)務(wù)組或業(yè)務(wù)員，進(jìn)行客戶資源保護(hù)。


報價管理：報價單、銷售報價歷史。


銷售訂單：根據(jù)客戶需求制定銷售訂單，銷售訂單可以根據(jù)產(chǎn)品對應(yīng)供應(yīng)商信息自動生成采購訂單，允許人工干預(yù)。系統(tǒng)直接生成按照企業(yè)要求設(shè)置的SALECONTRACTS，PROFORMAINVOICE（英文格式）。


出貨計劃：根據(jù)銷售訂單中維護(hù)的出貨日期，自動生成最近幾天或幾周內(nèi)準(zhǔn)備出貨的訂單產(chǎn)品信息，帶出貨提醒。


包裝發(fā)貨通知：業(yè)務(wù)員或跟單員下達(dá)包裝發(fā)貨通知給加工廠或車間，通過外包裝圖片、內(nèi)包裝圖片、重量要求、要求出貨日期等信息，方便加工廠、車間進(jìn)行包裝處理。


裝柜單：記錄本次出貨的貨柜信息以及裝柜明細(xì)（客戶、產(chǎn)品、產(chǎn)品數(shù)量、件數(shù)、體積等）。


商業(yè)發(fā)票：根據(jù)實(shí)際出貨信息生成企業(yè)要求設(shè)置的商業(yè)發(fā)票，同時更新銷售訂單的已出貨數(shù)量，方便業(yè)務(wù)員或跟單員及時了解訂單交貨情況，以及后期的補(bǔ)數(shù)、客戶扣款業(yè)務(wù)開展。


船期預(yù)計：根據(jù)商業(yè)發(fā)票中注明的運(yùn)輸周期，自動提示最近幾天或最近幾周即將到港的訂單信息，方便業(yè)務(wù)員跟進(jìn)客戶確認(rèn)付款。
 
6
 銷售庫存模塊
 主要針對非本企業(yè)庫存管理，即實(shí)物在我方倉庫，但所有權(quán)屬于客戶或其他企業(yè)。例如：由客戶提供的中包貼、條碼、卡片、吊牌等，雖然此類物料不屬于我方提供，但卻直接影響訂單交貨情況。


入庫：收到物料后進(jìn)行入庫管理，與一般庫存管理不同的是，此類業(yè)務(wù)入庫有可能需要指定對應(yīng)的訂單、產(chǎn)品，不得隨意挪用。


出庫：生產(chǎn)使用時，按訂單、產(chǎn)品對物料進(jìn)行發(fā)放，做到專料專用。


調(diào)拔：對于指定訂單變更的物料進(jìn)行調(diào)撥處理。


盤點(diǎn)：全面，快速的盤點(diǎn)機(jī)制。
 
7
 賬務(wù)模塊
 應(yīng)收款：以每份商業(yè)發(fā)票為單位，統(tǒng)計客戶應(yīng)收賬款。


應(yīng)付款：以每份采購入庫單為單位，統(tǒng)計供應(yīng)商應(yīng)付賬款。


客戶對賬單：根據(jù)客戶統(tǒng)計實(shí)際出貨情況以及賬款信息，方便企業(yè)與客戶的對賬業(yè)務(wù)。


供應(yīng)商對賬單：根據(jù)供應(yīng)商統(tǒng)計實(shí)際入庫情況以及賬款信息，方便企業(yè)與供應(yīng)商的對賬業(yè)務(wù)。


收款單：對應(yīng)商業(yè)發(fā)票記錄原始收匯情況，核銷發(fā)票應(yīng)收款，并影響現(xiàn)金銀行帳。


付款單：對應(yīng)采購入庫單記錄原始付款情況，核銷入庫應(yīng)付款，并影響現(xiàn)金銀行帳。


其他往來帳：貨代、快遞費(fèi)用的自動統(tǒng)計、結(jié)算。


內(nèi)部往來帳：記錄企業(yè)內(nèi)部員工借款、還款、預(yù)支或現(xiàn)金費(fèi)用支出、退還業(yè)務(wù)。


訂單利潤分析：根據(jù)訂單、產(chǎn)品統(tǒng)計銷售額、采購額、費(fèi)用支出，自動生成訂單、產(chǎn)品毛利額，方便企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)員提成計算、訂單毛利率計算等業(yè)務(wù)。


信用額度控制：對特殊客戶進(jìn)行信用額度設(shè)置，當(dāng)累計應(yīng)收款大于最大信用額度時，對于該客戶當(dāng)前訂單業(yè)務(wù)進(jìn)行提示或控制，降低企業(yè)經(jīng)營損失。
 
8
 查詢模塊
 訂單進(jìn)度查詢、發(fā)貨情況查詢、客戶銷售分析、供應(yīng)商采購分析等?？筛鶕?jù)企業(yè)所用模塊設(shè)計范圍，結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求編制系統(tǒng)報表。
 
9
 系統(tǒng)模塊
 賬戶設(shè)置：設(shè)置人員登錄賬戶、密碼，控制系統(tǒng)開放對象。


權(quán)限設(shè)置：設(shè)置授權(quán)系統(tǒng)用戶的一般權(quán)限（是否允許對單據(jù)、報表進(jìn)行增加、修改、刪除、瀏覽、審核、反審核等控制）。


特殊權(quán)限設(shè)置：在一般權(quán)限的基礎(chǔ)上，進(jìn)行細(xì)化權(quán)限管理，如：允許跟單員查看銷售訂單信息，但對于銷售價格、客戶資料等敏感信息進(jìn)行屏蔽。