東莞市金軟軟件有限公司

                 金軟紙品系統(tǒng)能為紙品企業(yè)解決哪些問題？
一、提高效率

1、通過金軟紙品系統(tǒng)可隨時(shí)查看客戶訂單的執(zhí)行情況（某款紙箱的已送數(shù)，未送數(shù)，送貨時(shí)間，有無漏單？），紙板采購情況（紙板有無采購？采購哪家供應(yīng)商的紙板？紙板有沒送到？有沒漏訂紙板？），客戶若追單可做到及時(shí)答復(fù)，提高了響應(yīng)速度和客戶滿意度。

2、通過金軟紙品系統(tǒng)錄入訂單后，生產(chǎn)單、采購單、送貨單將會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生，為跟單人員節(jié)省出更多的時(shí)間去和客戶、供應(yīng)商及生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)溝通，給客戶如期交貨期，與客戶維持良好客戶關(guān)系，以服務(wù)取勝。

3、作為老板用了紙品系統(tǒng)后，可隨查詢客戶接單量、送貨量、利潤率，客戶訂單內(nèi)容、具體到每一款紙箱的送貨情況、采購及到貨情況、生產(chǎn)完成情況），原來半天也弄不清楚的事變得十分簡單。

4、作為財(cái)務(wù)人員，只要將客戶報(bào)價(jià)（紙質(zhì)報(bào)價(jià)或固定報(bào)價(jià)）錄入系統(tǒng)，所有紙箱款項(xiàng)單價(jià)便自動(dòng)產(chǎn)生或調(diào)出報(bào)價(jià)，跟單文員輸入訂單時(shí)便可及時(shí)復(fù)核單價(jià)；送貨單回簽功能可隨時(shí)讓你知道哪些單沒有及時(shí)簽回；月底做賬只要根據(jù)客戶選擇不同的月結(jié)單格式，無需一款款錄入核算。操作快捷方便減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，確保月結(jié)單及時(shí)、準(zhǔn)確的交付給客戶。

二、減少錯(cuò)漏

1、客戶單價(jià)的錯(cuò)漏：沒有紙箱系統(tǒng)的情況下客戶落單時(shí)單價(jià)難以做到一一核對，單價(jià)錯(cuò)誤的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
2、生產(chǎn)用料的錯(cuò)漏：跟單人員每天要接電話、對嘜頭、追紙板、排生產(chǎn)、難免算錯(cuò)料，開錯(cuò)單。
3、送貨單遺失的錯(cuò)漏：送貨單沒能及時(shí)簽回，事后沒發(fā)現(xiàn)，漏單損失少則上百元多則幾千，不容忽視。
4、客戶月結(jié)單的錯(cuò)漏：月底做賬時(shí)間短，款數(shù)多，計(jì)算量大，一款款錄入工作量大，百密一疏難免出錯(cuò)。
5、紙板采購的錯(cuò)漏：手工訂料逐一核算開單，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)紙板漏訂或訂重的現(xiàn)象。

三、降低成本

1、降低人工成本，只要輸入訂單，生產(chǎn)單、采購單、送貨單、月結(jié)單等逐一產(chǎn)生，無需重復(fù)，事半功倍。
2、降低時(shí)間成本，系統(tǒng)開單，效率高，讓工作人員有更多的時(shí)間及更好的心情去和客戶溝通。
3、紙品企業(yè)辦公室文員不多，無法逐一復(fù)核單據(jù)，通過軟件系統(tǒng)可減少錯(cuò)漏，提高效率，降低經(jīng)營成本。
4、供應(yīng)商比價(jià)功能可讓跟單人員隨時(shí)控制采購成本。
5、 單據(jù)電腦打印可隨時(shí)修改或添加格式，降低辦公耗材的成本（以四聯(lián)送貨單為例：傳統(tǒng)印刷單0.15元/份，電腦單：0.10元/份,單據(jù)成本節(jié)省三分之一）。

四、方便統(tǒng)計(jì)查詢

1、隨時(shí)查詢客戶訂單已送、未送及庫存情況。
2、隨時(shí)查詢每天、每月或任一時(shí)間段所有客戶或某個(gè)客戶的落單情況及銷售送貨情況。
3、隨時(shí)查詢業(yè)務(wù)員每天、每月或任一時(shí)間段所有客戶或某個(gè)客戶的接單情況及銷售業(yè)績。
4、隨時(shí)查詢供應(yīng)商紙板采購、已收、未收及庫存情況，方便查詢供應(yīng)商價(jià)格及供應(yīng)商對賬單。
5、隨時(shí)查詢客戶資料、客戶報(bào)價(jià)、客戶訂單、客戶固定款、客戶刀模及嘜頭資料。
6、在金軟紙品系統(tǒng)中，根據(jù)權(quán)限管理人員可隨時(shí)查詢訂單利潤及每一款紙箱的毛利潤。

五、提升企業(yè)競爭力

  1、“工欲善其事，必先利其器”，信息化是企業(yè)提升競爭力的必由之路，遲早之事，乃大勢所趨。
2、通過系統(tǒng)化管理使得企業(yè)數(shù)據(jù)井井有條，從各部門人員到老板到客戶均可感受到系統(tǒng)帶來的便利性。
3、所有單據(jù)電腦打印，快速、整潔、規(guī)范對外可提升企業(yè)形象，對內(nèi)可規(guī)范管理、提高效率、降低成本。

六、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

1、人員流動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)：手工作業(yè)時(shí)，若出現(xiàn)人員流動(dòng)，資料繁多，工作交接困難影響企業(yè)正常運(yùn)作。
2、客戶拖款的風(fēng)險(xiǎn)：通過紙品系統(tǒng)設(shè)置客戶信用額度，利用自動(dòng)提醒功能，隨時(shí)控制客戶的訂單量。
3、客戶流失的風(fēng)險(xiǎn)：可及時(shí)了解客戶的接單情況，分析追蹤客戶以往的訂單量，避免客戶流失。
4、利潤降低的風(fēng)險(xiǎn)：市場價(jià)格時(shí)常波動(dòng)，原本有利可圖，結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)無錢可賺。其主要原因是紙板價(jià)格調(diào)整未能及時(shí)核對利潤。系統(tǒng)中的訂單利潤查詢功能，可隨時(shí)查詢每一款的利潤率，做到心中有數(shù)。

為什么要用紙品系統(tǒng)？

 首先不是為了趕時(shí)髦，追潮流，是企業(yè)管理所需，是市場競爭所需，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展所需，是個(gè)人發(fā)展所需。老板累、跟單累、師傅忙，終究有一天，作為老板你不用紙品系統(tǒng)管理，你很難招到好的跟單人員，因?yàn)檫€會(huì)握筆寫字，吃苦耐勞的那一代跟單文員越來越少，所以你只有通過系統(tǒng)化管理，降低工作難度，降低對人的要求，不至于整天為找不到好的跟單文員而犯愁。作為跟單人員目前你不會(huì)系統(tǒng)不要緊，但你一定要去了解去學(xué)習(xí)，能否使用紙品系統(tǒng)已經(jīng)成為好多企業(yè)的招聘條件之一。作為財(cái)務(wù)人員原本幾天的對賬工作，現(xiàn)在通過紙品系統(tǒng)半天就可準(zhǔn)確完成何樂而不為。作為主管你可以通過系統(tǒng)來編排送貨排程或生產(chǎn)排程。