姓名:乾先生 職位:業(yè)務(wù)經(jīng)理
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關(guān)鍵詞:蘇州文檔管理系統(tǒng),蘇州企業(yè)文檔管理系統(tǒng),蘇州檔案管理系統(tǒng),蘇州數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)
文檔管理 /安全控制/協(xié)同辦公/多媒體/CAD/紙質(zhì)/PDF多格式管理
/集成/人員管理/權(quán)限管理/版本管理/模塊定制
隨著Internet越來(lái)越遍及人們?nèi)粘I畹母鱾€(gè)角落,越來(lái)越多的文件以電子文檔的形式傳輸。眾所周知,電子文檔極易復(fù)制且復(fù)制后不留任何痕跡。通常電子文檔的傳輸造成的信息泄露有以下幾種形式:
有些計(jì)算機(jī)病毒自動(dòng)地把電子文檔發(fā)送出去,使電子文檔傳給了沒(méi)有閱讀權(quán)限的閱讀者,造成秘密信息公開(kāi),甚至把公司內(nèi)部信息無(wú)意地傳到了競(jìng)爭(zhēng)者手里;因操作失誤,無(wú)意地把秘密文件拷貝到公共目錄,或發(fā)送給其他人,使不應(yīng)該看到該文件的人能夠閱讀該文件。
CAGPO-DCS文檔管理的功能:
1、服務(wù)器端集中存儲(chǔ)
2、多版本管理
3、全文檢索
4、豐富、便捷的檢索方式
5、文檔發(fā)布、更新事件自動(dòng)通知
6、支持多種文檔排序方式
7、支持文檔有效性驗(yàn)證
8、支持文檔只讀打開(kāi)
9、按照組織、部門和個(gè)人模式建立文檔庫(kù)
10、靈活的獨(dú)立多級(jí)權(quán)限管理
11、特有的管理員模式
12、多種訪問(wèn)控制模式
13、集中和分散的授權(quán)管理模式
14、特有的授權(quán)繼承模式
15、支持訪問(wèn)授權(quán)申請(qǐng)
16、遠(yuǎn)程Office文檔編輯
17、在線word文檔編輯
18、Office文檔受控訪問(wèn)
19、Office文檔模板
20、常用文檔設(shè)置
21、支持讀鎖定、寫鎖定(簽入簽出機(jī)制)
22、自動(dòng)文檔類型識(shí)別
23、靈活共享