明陽(yáng)天下拓展北京企業(yè)管理咨詢有限公司

在明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司工作了兩年，對(duì)會(huì)議的主持也稍有心得，接下來(lái)就和大家談?wù)剷?huì)議主持的經(jīng)驗(yàn)吧。
      1、澄清混亂模糊的信息：要保證發(fā)言人的話能夠被聽(tīng)眾充分理解。人們通常會(huì)誤解：認(rèn)為講話人向聽(tīng)眾傳遞的信息，既直接又充分不會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)。這種想法不對(duì)。怎樣澄清會(huì)被誤解的問(wèn)題呢？以下五種方法供借鑒：（1）在易誤解的問(wèn)題上，向發(fā)言人提問(wèn)：“我提個(gè)問(wèn)題，這項(xiàng)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售潛力怎樣？老劉，談?wù)勀愕墓烙?jì)。”（2）為了充分了解某一建議，你得就一些細(xì)節(jié)提問(wèn)：“沒(méi)有提到廣告費(fèi)用，這會(huì)影響計(jì)劃嗎？”（3）澄清詞的內(nèi)容，證聽(tīng)眾理解無(wú)誤：“請(qǐng)打斷一下，你說(shuō)這個(gè)想法很重要，你的意思是說(shuō)整個(gè)方案缺它不可嗎？”（4）請(qǐng)別人代為解釋：“老趙，就這一問(wèn)題你是否給補(bǔ)充一下？”（5）概括或重復(fù)發(fā)言人的話，使內(nèi)容明確：“你是說(shuō)我們不應(yīng)在國(guó)家級(jí)雜志上登廣告嗎？” 
      2、幽默能解除內(nèi)心緊張：堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)是人們的習(xí)慣。當(dāng)你為自己的想法爭(zhēng)辨的時(shí)候，很難做到有錯(cuò)則改，承認(rèn)對(duì)方是正確的。在會(huì)上，讓一個(gè)人體面迅速地轉(zhuǎn)變立場(chǎng)是困難的。有時(shí)，即使想轉(zhuǎn)變，也怕難為情。主持人應(yīng)對(duì)此保持敏感，給對(duì)方一個(gè)既可轉(zhuǎn)變立場(chǎng)又不見(jiàn)得難堪的機(jī)會(huì)，用幽默解除緊張氣氛，幽默可以使那些顧面子的人找到臺(tái)階下。 
      3、經(jīng)常進(jìn)行簡(jiǎn)短概括：簡(jiǎn)短概括如同在比賽場(chǎng)上翻動(dòng)計(jì)分牌，能讓與會(huì)者或受到會(huì)議的節(jié)奏。同時(shí)也有助于澄清分歧點(diǎn)，引起與會(huì)者注意。主持人的簡(jiǎn)短概括應(yīng)限制在半分鐘內(nèi)。及時(shí)地概括、評(píng)論是占一些時(shí)間，但不會(huì)影響會(huì)議進(jìn)程，相反，通過(guò)簡(jiǎn)短概括，你為與會(huì)者樹(shù)立了一個(gè)珍惜時(shí)間的榜樣。你在直接推動(dòng)討論向制定正確的解決方案挺進(jìn)。 
      4、恪守時(shí)間：很多會(huì)議往往無(wú)端地浪費(fèi)時(shí)間。你若扭轉(zhuǎn)這一趨勢(shì)，則會(huì)受到廣泛的支持，主持人恪守時(shí)間，與會(huì)者就愿意會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，會(huì)上積極主動(dòng)，單刀直入地表達(dá)看法。避免因迂回而浪費(fèi)時(shí)間。主持人要保持按時(shí)散會(huì)，保證先宣布的時(shí)限不予變動(dòng)，一有拖時(shí)間的危險(xiǎn)，你就發(fā)出警告。 三、結(jié)束會(huì)議 結(jié)束會(huì)議前要制定或引出決議，在這個(gè)時(shí)刻，若沒(méi)有主持人的有力領(lǐng)導(dǎo)，往往功虧一簣。在閉會(huì)階段，要充分發(fā)揮主持人的權(quán)威。要向與會(huì)者報(bào)告已得出的結(jié)論，尚存的分歧和會(huì)后要采取的行動(dòng)。
      請(qǐng)記住以下三個(gè)要點(diǎn)：
      原創(chuàng)： 1、通報(bào)取得的成果：簡(jiǎn)明地列出達(dá)成的協(xié)議，把它向與會(huì)者公開(kāi)。 2、指出分歧：不能指望會(huì)議會(huì)在全體與會(huì)者意見(jiàn)一致的情況下結(jié)束。要用明確的語(yǔ)言指出分歧，估價(jià)它的影響并說(shuō)明是多數(shù)人還是少數(shù)人的意見(jiàn)。 3、明確今后的行動(dòng)方法：指出哪些事情會(huì)后就得落實(shí)，負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，感謝與會(huì)者的幫助。把會(huì)議決定的事項(xiàng)印成文件，發(fā)給與會(huì)者和與此有關(guān)的人。
      本文轉(zhuǎn)自明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處