明陽(yáng)天下拓展北京企業(yè)管理咨詢有限公司

明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù) 主要從事會(huì)議服務(wù)、會(huì)議接待、會(huì)議酒店預(yù)訂、商務(wù)考察、會(huì)議旅游、服務(wù)、投影儀租賃及大巴租車等諸項(xiàng)業(yè)務(wù)為一體的會(huì)議服務(wù)公司，針對(duì)企業(yè)活動(dòng)的具體要求能夠?yàn)闀?huì)議進(jìn)行選址、選時(shí)、交通、餐飲、視聽(tīng)設(shè)備、會(huì)議通知和宣傳、整體策劃，提供全面服務(wù)。從前期的策劃到活動(dòng)的進(jìn)一步跟進(jìn)及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控，都力求完美，曾在全國(guó)各地多次承辦、協(xié)辦和接待過(guò)各類大型會(huì)議展覽和眾多知名企業(yè)建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，受到高度贊譽(yù)。 長(zhǎng)期以來(lái)公司在江蘇地區(qū)擁有巨大的優(yōu)勢(shì)，我們和各酒店賓館、各部門培訓(xùn)中心基地以及各個(gè)院校都有良好的合作基礎(chǔ)。
      會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目 ：
      * 代訂酒店：按客戶的意愿在南京及全國(guó)各大城市選擇酒店，以保障客戶及參會(huì)代表的利益為根本原則，爭(zhēng)取最為優(yōu)惠的房、餐及相關(guān)事項(xiàng)的價(jià)格，并根據(jù)實(shí)際情況最大限度地協(xié)調(diào)安排會(huì)議的歡迎牌、橫幅等有關(guān)事宜，使客戶滿意。
      * 提供資料：為客戶打印報(bào)到須知旅游線路、參會(huì)人員通訊錄等文件資料。
      * 設(shè)站恭迎：在參會(huì)人員報(bào)到當(dāng)天安排專人、專車前往機(jī)場(chǎng)和車站恭迎與會(huì)代表和重要領(lǐng)導(dǎo)。
      * 會(huì)務(wù)服務(wù)：免費(fèi)安排專職會(huì)務(wù)人員24小時(shí)跟蹤服務(wù)，協(xié)助會(huì)務(wù)組協(xié)調(diào)與酒店關(guān)系，安排與會(huì)代表的食宿、印制并負(fù)責(zé)分發(fā)會(huì)議有關(guān)資料、制作會(huì)標(biāo)、購(gòu)制禮禮品、代訂機(jī)（車）票及其它事宜。
      * 會(huì)議組織：免費(fèi)協(xié)助會(huì)務(wù)組完成從開(kāi)幕到閉幕的整體運(yùn)作，邀請(qǐng)專家學(xué)者，安排會(huì)議錄（攝）像、攝影、廣告宣傳、禮儀服務(wù)，并負(fù)責(zé)按照會(huì)務(wù)組意愿籌備和實(shí)施新聞發(fā)布會(huì)等公共活動(dòng)。
      * 會(huì)議考察：根據(jù)會(huì)議的主題和會(huì)議舉辦地的特色，制訂出有針對(duì)性的考察線路，使參會(huì)代表能夠在考察之中得到最完善的服務(wù)。
      信息反饋：我們將對(duì)服務(wù)進(jìn)行跟蹤，及時(shí)征求會(huì)務(wù)組及參會(huì)代表意見(jiàn)，反饋各方面的服務(wù)質(zhì)量信息，以考核接待人員的工作，并不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，為使您得到更完善的服務(wù)而努力。
      會(huì)議工作流程：
      會(huì)議前期
      － 根據(jù)客戶的要求提供合適的會(huì)議場(chǎng)所并作出相關(guān)的報(bào)價(jià)及預(yù)算
      － 旅游線路安排及報(bào)價(jià)
      － 簽定會(huì)議承辦委托書(shū)及會(huì)議合同
      － 預(yù)定酒店、會(huì)議室及用餐
      － 根據(jù)會(huì)議的主題，定制會(huì)議禮品
      － 設(shè)計(jì)及制作背景板、橫幅、代表證、餐券
      － 打印、裝訂會(huì)議資料
      會(huì)議期間
      － 會(huì)場(chǎng)的布置
      － 負(fù)責(zé)代表的接站、簽到、房間分配及相關(guān)費(fèi)用的收取
      － 會(huì)議資料、禮品、餐券的分發(fā)
      － 飯店各部門的協(xié)調(diào)及相關(guān)事宜的安排
      － 安排會(huì)議的攝像、攝影
      － 代表通訊錄的制作及分發(fā)
      － 安排與會(huì)代表的會(huì)后考察
      － 收集會(huì)議代表的意見(jiàn)
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